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Online-Terminvergabe
für die Automobilbranche

Eine effiziente Terminplanung ist in der Automobil- und Mobilitätsbranche entscheidend für reibungslose Abläufe. Unsere Lösung unterstützt bei der Organisation von Werkstatt-, Service- und Beratungsterminen und berücksichtigt dabei verfügbare Mitarbeiter, Arbeitsplätze oder Fahrzeuge. Online-Buchung und automatische Benachrichtigungen reduzieren den organisatorischen Aufwand und sorgen für eine optimale Auslastung vorhandener Kapazitäten.

Funktionen

Online-Buchung

Termine für Werkstatt, Service und Beratung komfortabel online buchen – inklusive automatischer Terminbestätigung per E-Mail.

Terminerinnerung

Kunden werden automatisch an Ihre Termine per SMS oder E-Mail erinnert. Alle Nachrichten können in Abhängigkeit der Leistung angepasst werden.

Buchungsregeln

Den Buchungsvorgang mit Regeln steuern, so dass aufgrund bestimmter Kriterien z. B. nur noch ausgewählte Mitarbeiter den Termin durchführen können.

Ressourcenzuordnung

Bei Bedarf können einem Termin nicht nur Mitarbeiter, sondern zusätzlich auch weitere Ressourcen wie Prüfstände oder Werkstattplätze zugeordnet werden.

Kundendaten im Überblick

Zu jedem Kunden sind alle bisherigen und zukünftigen Termine sofort ersichtlich und müssen nicht erst umständlich gesucht werden.

Kunden informieren

Sobald ein Fahrzeug zur Abholung bereitsteht, kann der Kunde sofort oder zu einem frei wählbaren Zeitpunkt per E-Mail oder SMS informiert werden.

Individuelle Daten erfassen

Anlage individueller Eingabefelder wie z. B. zum Erfassen von Kfz.-Kennz. möglich, die bei Bedarf vom Kunden bei der Online-Buchung selbständig ausgefüllt werden müssen.

Vor- und Nachbereitungszeiten

Für jede Leistung lassen sich individuelle Vor- und Nachbereitungszeiten definieren, die automatisch zur eigentlichen Termindauer hinzugerechnet werden.

Filialverwaltung

Anlage beliebig vieler Betriebe/ Filialen, für die unterschiedliche Einstellungen wie Öffnungszeiten, zugehörige Mitarbeiter, etc. vorgenommen werden können.

Benutzerverwaltung

Beliebig viele Benutzer mit individuellen Gruppen- und Rechtezuordnungen anlegen und einem oder mehreren Standorten zuweisen.

Termine synchronisieren

Alle erfassten Termine können synchronisiert und in einem persönlichen Kalender wie auf dem Smartphone oder in Google angezeigt werden.

Schnittstellen

Leit- und Aufrufsysteme sowie KI-Telefonassistenten lassen sich nahtlos anbinden. Darüber hinaus können über die API weitere Systeme integriert werden.

Auswertungen

Übersichtliche Auswertungen und aussagekräftige Statistiken schaffen Transparenz und liefern wertvolle Einblicke in Buchungen, Auslastung und Entwicklungen.

Datenschutz

DSGVO-konforme Software auf deutschen Servern mit mehrmals täglichen Datensicherungen und individuellen Einstellmöglichkeiten zur Anonymisierung der Kundendaten.

So einfach funktioniert die Terminbuchung

1. Dienstleistung wählen

Der Kunde wählt online das passende Anliegen.

2. Termin auswählen

Datum und Uhrzeit auswählen.

3. Daten eingeben

Persönliche Daten eingeben und bestätigen.

4. Termin bestätigen

Die Buchung wird sofort bestätigt.

5. Erinnerung erhalten

Automatische Erinnerung per
E-Mail oder SMS.

6. Termin wahrnehmen

Pünktlich zum Termin vor Ort – ohne Warten.

Typische Anwendungsbereiche

Kfz-Prüfstelle

Von der Hauptuntersuchung bis zur Änderungsabnahme oder Sicherheitsprüfung - Prüftermine können jederzeit bequem vereinbart werden.

Werkstatt

Ob Fahrzeugcheck, Inspektion, Reparatur oder regelmäßige Wartung - der passende Werkstatttermin kann einfach und ohne lange Wartezeiten vereinbart werden.

Fahrschule

Theorieunterricht, Fahrstunden und Prüfungsvorbereitung lassen sich einfach und flexibel planen. Passende Termine können zeitnah gebucht werden.

Verkehrsübungsplatz

Passende Termine für Fahrtrainings und Übungsfahrten sind in wenigen Klicks buchbar & sorgen für eine optimale Auslastung.

Reifenhandel & Reifenservice

Wunschtermine für Reifenwechsel, Einlagerung und Reifenservice können schnell und komfortabel gebucht werden.

Autoglasbetrieb

Eine flexible Terminplanung erleichtert die Organisation von Reparaturen und Scheibenwechseln und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

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